In het kader van de Belgische hervorming van de elektronische facturering, zal Edenred de verplichte elektronische facturatie vanaf 1 januari 2026 invoeren. Vanaf dat moment verplicht de Belgische wet namelijk alle btw-plichtige bedrijven om facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk en daarbij gebruik te maken van het Peppol BIS Billing 3.0-systeem.
Daardoor zullen andere factuurvormen (pdf via e-mail, facturen op papier, XML buiten Peppol enz.) na deze datum niet meer toegestaan zijn of worden verwerkt. Echter, blijft Edenred de facturen wel ook nog in pdf-formaat versturen ter informatie. Ze blijven ook te raadplegen in je MyEdenred voor handelaars, zelfs nadat elektronische facturering verplicht is geworden.
Om de continuïteit van je facturen te waarborgen en er zeker van te zijn dat je aan alle regels voldoet, moet je ervoor zorgen:
- dat je gestructureerde elektronische facturen kunt ontvangen via Peppol;
- dat je Peppol-toegangspunt actief is;
- dat je systemen voldoen aan de Peppol BIS Billing 3.0-indeling.
Ter info: het GLN-nummer wordt binnenkort toegevoegd aan elektronische facturen die worden uitgegeven, indien gewenst.
Hulp nodig?
Wij raden u aan om voor meer informatie de officiële documentatie over Peppol te raadplegen:
Voor vragen of ondersteuning kunt u een verzoek indienen via ons online formulier.